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HOSPITAL y CLINICAS del CONDADO de RENVILLE, Olivia, Minnesota
Versión 2 Fecha de vigencia: 7-1-2007
NOTIFICACIÓN SOBRE PRACTICAS DE PRIVACIDAD
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE COMO SE PUEDE USAR Y PUEDE SER REVELADA INFORMACION MEDICA ACERCA DE USTED Y COMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACION. FAVOR DE REVISAR DETENIDAMENTE.
Quién Seguirá a Esta Notificación
- Cualquier profesional de cuidado médico autorizado en anotar información en su registro médico.
- Todos los empleados, el personal y otro personal del Hospital y Clinicas del Condado de Renville.
- Cualquier miembro de un grupo de voluntarios que hayamos permitido ayudarlo mientras usted está en nuestro cuidado.
- Todas las entidades que toman parte en el Arreglo Organizado para la Cuidado Médico del Hospital y Clinicas del Condado de Renville el cual incluye el Personal Médico del Hospital y Clinicas del Condado de Renville y servicios de ambulancia en el Condado de Renville. Todas las entidades proporcionarán servicios en el Hospital y Clinicas del Condado de Renville o para pacientes de hospicio en su residencia.
Todo estas entidades seguirán los términos de esta Notificación. Además, ellos pueden compartir información médica uno con el otro, como sea necesario, para tratamiento, pago o propósitos de operaciones de cuidado médico como descrito en esta Notificación
Nuestros Deberes
Somos requeridos por la ley:
- Mantener privacidad de su información médica.
- Darle esta Notificación la cual describe nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y
- Seguir los términos de la Notificación actualmente vigente.
How We May Use and Disclose Medical Information About You
In accordance with Federal law, we will not use or disclose your medical information without your authorization, except as described in this Notice.
Cómo Podemos Usar y Revelar Información Médica acerca de Usted
De acuerdo con la ley Federal, nosotros no usaremos ni revelaremos su información médica sin su autorización, excepto como está descrito en esta Notificación.
Usaremos su información médica para Tratamiento.
Por ejemplo: Información obtenida por un(a) enfermero(a), médico u otro miembro del equipo de cuidado médico será registrada en su registro médico y será usada para determinar el curso del tratamiento que trabajará mejor para usted. Su médico anotará en su registro las espectaciones de los miembros del equipo de cuidado médico. Los miembros de su equipo de cuidado médico registrarán las acciones que ellos tomaron y sus observaciones. De esa manera, el médico y el equipo de cuidado médico sabrán cómo usted está respondiendo al tratamiento. Proporcionaremos también a su proveedor subsiguiente de cuidado médico con copias de informes para ayudarle a tratarlo.
Usaremos su información médica para el Pago.
Por ejemplo: Una cuenta puede ser enviada a usted o a la persona que pagará su cuenta. La información en la cuenta o datos que acompañan la cuenta puede incluir información que lo identifica así como también su diagnóstico, los procedimientos y los suministros usados.
Usaremos su información médica para Operaciones de Cuidado Médico.
Por ejemplo: Miembros del personal médico, estudiantes en entrenamiento, el director de riesgo o mejoramiento de calidad o miembros del equipo de mejoramiento de calidad pueden usar información en sus registros médicos para valorar el cuidado y los resultados en su caso y otros semejantes. Esta información entonces se usará en un esfuerzo para mejorar la calidad y la eficacia del cuidado médico y los servicios que proporcionamos.
Socios del negocio: Hay algunos servicios proporcionados a nuestra organización por contratos con socios de negocio. Un ejemplo sería el servicio de copias que usamos cuándo hacemos copias de su registro médico. Podemos revelar su información médica a nuestros socios de negocio para que ellos puedan realizar el trabajo que nosotros les hemos pedido. Sin embargo, nosotros requerimos al socio del negocio que tomen precauciones para proteger su información médica.
Guía de la facilidad: A menos que usted nos notifique de su objección, podemos usar su nombre, y la ubicación en la facilidad para propósitos de guía. Esto puede ser proporcionado también a personas que pregunten por usted por nombre. Además, su preferencia religiosa se compartirá con el clero.
Notificación y Comunicación: Podemos usar o revelar información para notificar o ayudar en notificar a un miembro de la familia, representante personal, u otra persona responsable de su cuidado acerca de su ubicación y su condición general. Los profesionales de salud, usando su mejor juicio, pueden revelar a un miembro de la familia, otro pariente, amigo cercano personal, o cualquier otra persona que usted identifique, información médica pertinente según el envolvimiento en su cuidado.
Director del funeral, Pesquisidor y Examinador Médico: Consistente con la ley aplicable, nosotros podemos revelar información de salud a directores de funeral, pesquisidores, y a examinadores médicos para ayudarlos a llevar a cabo sus deberes.
Organizaciones de Adquisición de órganos: Consistente con la ley aplicable, nosotros podemos revelar información de salud a organizaciones de adquisición de órganos u otras entidades envueltas en conseguir, almacenar, o en transplante de órganos para propósito de donación y trasplante.
Recaudación de fondos: Podemos usar cierta información para propósitos de racaudación los fondos para la facilidad y sus operaciones.
Administración de Alimento y Droga(PDA): Podemos revelar información de salud a la Administracion de Alimento y Droga pertinente a acontecimientos adversos, defectos en el producto, o información de vigilancia para publicidad posterior para poder retractar, reparar o reemplazar productos.
Sanitaria: Como requerido por la ley, podemos revelar su información de salud a sanitarias o autoridades legales para la prevención o el control de enfermedades, heridas o incapacidades.
Víctimas de Abuso, Descuido, o de Violencia Doméstica: Podemos revelar su información de salud a agencias gubernamentales apropiadas, tal como agencias protectoras para adultos o agencies de servicios sociales, si razonablemente creemos que usted es víctima de abuso, descuido o de violencia doméstica cuando es requerido por la ley.
Administración de Salud: Para poder supervisar el sistema de cuidado médico, programas de beneficios del gobierno, entidades sujetas a regulación gubernamental y leyes de derechos civiles por lo cual es necesaria la información de salud y médica para determinar si estamos en conformidad, nosotros podemos revelar información de salud para actividades de administración autorizadas por la ley, tal como auditorías, e investigaciones civiles, administrativas o criminales.
Proceder de tribunal: Podemos revelar información de salud en respuesta a pedidos hechos durante un proceder judicial y administrativo, tal como órdenes de tribunal o citaciones.
La Aplicación de la Ley: Bajo ciertas circunstancias, nosotros podemos revelar información de salud a oficiales de la ley. Estas circunstancias incluyen reportes requeridas por ciertas leyes (tal como el informar de ciertos tipos de heridas), según ciertas citaciones o órdenes de tribunal, informar datos limitados con respecto a la identificación y ubicación al ser pedido por un oficial de la ley, informar sobre muertes, crímenes en nuestro local, y crímenes en emergencias.
Presos: Si usted es un preso de una institución correctional o bajo la custodia de un oficial de la ley, nosotros podemos dar información médica acerca de usted a la institución correctional o al oficial de la ley. Esta información sería necesaria (1) para que la institución pueda proporcionarlo con el cuidado médico; (2) para proteger su salud y seguridad de su salud y la seguridad de otros; o (3) para la seguridad de la institución correctional.
Amenazas Sanitarias o de Seguridad: Podemos revelar o podemos usar información de salud cuando creemos en buena fe, consistente con estándares éticos y legales, que es necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente o es necesario identificar o prender a un individuo.
Funciones Especializadas del Gobierno: Para sujeción a ciertos requisitos, nosotros podemos revelar o podemos usar información médica para el personal militar y veteranos, para seguridad nacional y actividades de inteligencia, para servicios protectores para el Presidente y otros, para determinaciones médicas adecuadas para el Departamento del Estado, para instituciones correctionales y otras situaciones de custodia legal, y para programas de gobierno que proporcianan beneficio público.
Compensación de Trabajadores: Podemos revelar información médica cuando se nos autorize y sea necesario para cumplir con las leyes que estan relacionadas con la compensación de trabajadores u otros programas semejantes.
OTROS USOS
También podemos usar y revelar su información personal de salud para los siguientes propósitos:
1. Para llamar y recordarle sobre una cita para el tratamiento.
2. Para describir o recomendar alternativas de tratamiento para usted.
3. Para proporcionar información acerca de beneficios y servicios relacionados de salud que puede ser del interés a usted, o
4. Para propósitos de recaudación de ciertos fondos caritativos
Otros usos y revelaciones de su información médica se harán sólo con su permiso escrito. Una vez que ha autorizado permiso, usted puede revocar la autorización llamándonos para solicitar una forma para completar para revocar la autorización y enviarla la dirección abajo:
RC Hospital and Clinics
611 East Fairview Avenue
Olivia, MN 56277
Attn: Privacy Officer
320-523-1261
Usted entiende que es imposible retraer cualquier información que hayamos revelado con su permiso.
SUS DERECHOS INDIVIDUALES
Usted tiene muchos derechos con respecto a la confidencialidad de su información médica. Usted tiene el derecho:
1. De solicitar restricciones en la información médica que nosotros podemos usar y revelar para tratamiento, pago y operaciones de cuidado médico. No somos requeridos a concordar con estos pedidos. Para solicitar restricciones, favor de pedir una forma para pedir Restricciones para completar.
2. De recibir comunicaciones confidenciales de información médica acerca de usted en una cierta manera o en una cierta ubicación. Por ejemplo, usted puede solicitar que nosotros sólo le avisemos en trabajo o por correo. Para hacer tal pedido, pida la forma de Comunicaciones Confidencial para completar.
3. De inspeccionar o copiar su información médica. Usted debe solicitar su pedido por escrito a la dirección abajo. Si usted solicita copias de su información médica, nosotros podemos cobrar por el costo de copiar, enviar u otros suministros. En ciertas circunstancias, nosotros podemos negar su solicitud de inspeccionar o copiar su información médica. Si usted es negado el acceso a su información médica, usted puede solicitar que la negación sea revisada. Otro profesional licenciado en cuidado médico entonces revisará su pedido y la negación. La persona que conduce la revisión no será la persona que negó su pedido. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.
4. De enmendar su información médica. Si usted cree que la información médica que tenemos acerca de usted es inexacta o incompleta, usted puede pedir que nosotros enmendemos la información. Para solicitar una enmienda, usted debe pedir la forma para una Enmienda para completar y enviarla a la dirección abajo. Usted también deberá darnos una razón para sostener su pedido. Podemos negar su pedido de enmendar su información médica si no está por escrito o no proporciona una razón para sostener su pedido. Podemos negar su pedido si:
a. La información no fue creada por nosotros, a menos que la persona ni la entidad que ha creado la información ya no esten disponibles para hacer la enmienda.
b. La información no es la parte de la información médica mantenida por o para nosotros, o
c. La información es exacta y completa.
- De recibir una contabilidad de revelaciones de su información médica que se hicieron por razones ademas de tratamiento, pago y operación. Usted debe pedir la forma de Contabilidad de Revelaciones, completar y enviar a la dirección abajo. Su pedido debe expresar un período de tiempo, no más de 6 años y no puede incluir las fechas antes del 14 de abril del 2003. La primera lista que usted solicita dentro de un período de 12 meses es gratis.
- Para obtener una copia de esta Notificación en nuestro sitio web, visite www. rchospital.com.
Toda solicitud para inspeccionar y copiar información médica, para enmendar su información médica, o para recibir una contabilidad de revelaciones de información médica debe ser pedida llamando y solicitando la forma apropiada para completar y envíar a la dirección abajo:
RC Hospital and Clinics
611 East Fairview Avenue
Olivia, MN 56277
Attn: Privacy Officer
320-523-1261
Quejas
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede quejarse con nuestro Oficial de Privacidad. Usted puede también presentar una queja al Secretario del Departamento de Servicios de Salud y Humanos.
Usted no será penalizado en ninguna manera por reportar una queja.
Todas las quejas deben ser enviadas por escrito a la siguiente dirección o puede llamar al Oficial de Privacidad al 320-523-1261:
RC Hospital and Clinics
611 East Fairview Avenue
Olivia, MN 56277
Attn: Privacy Officer
320-523-1261
Cambios a Esta Notificación
Reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y aplicar las prácticas revisadas a la información médica acerca de usted que ya tenemos. Anunciaremos una copia actualizada de esta Notificación en nuestro hospital así como también en nuestro sitio web. La Notificación tendra en la primera página, en el rincón superior a la derecha, la fecha de vigencia. Además, cada vez que usted se registra o es admitido en nuestro hospital para tratamiento o servicios tendrá la oportunidad de pedir una Notificación actualizada.